Aide Apprenez comment utiliser votre espace membre pour gérer votre club

Premiers pas

Connexion et authentification

Pour accéder à l'espace adhérent, vous devez être inscrit et avoir des identifiants valides.

  1. Allez sur la page d'accueil du site
  2. Saisissez votre nom d'utilisateur
  3. Saisissez votre mot de passe
  4. Cliquez sur "Connexion"
Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez le lien "Mot de passe oublié" pour le réinitialiser.

Gestion du profil utilisateur

Pour modifier les informations d'un adhérent :

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite
  2. Sélectionnez "Profil" dans le menu déroulant
  3. Mettez à jour les champs nécessaires
  4. Cliquez sur "Sauvegarder les modifications"

Vous pouvez également changer votre mot de passe depuis la page de profil.

Gestion des adhérents

Créer un Adhérents

Pour ajouter un nouvel adhérent à votre club :

  1. Allez dans "Adhérents" → "Créer un Adhérents"
  2. Remplissez les informations personnelles , adresse et contact
  3. Choisissez le grade et la catégorie appropriés
  4. Cliquez sur " Création de Licences"
Tous les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.

Nouvel Adhérents

Pour voir tous les adhérent à votre club :

  1. Allez dans "Adhérents" → "Mes adhérents"
  2. Utilisez le filtre de saison pour voir les adhérents d'une période spécifique
  3. Utilisez le filtre de club si vous gérez plusieurs clubs
  4. Cliquez sur un numéro de licence pour voir les informations détaillées

Le tableau affiche : numéro de licence, nom, prénom, club, grade, email et statut.

Rechercher un adhérent

Pour trouver des adhérents spécifiques :

  1. Allez dans "Adhérents" → "Rechercher des adhérents"
  2. Saisissez des termes de recherche dans la boîte de recherche
  3. La recherche parcourra les noms, numéros de licence et autres champs

Vous pouvez rechercher par : nom, prénom, numéro de licence ou email.

Modifier les informations d'un adhérent

Pour modifier les informations d'un adhérent :

  1. Trouvez l'adhérent en utilisant la recherche ou la liste des adhérents
  2. Cliquez sur leur numéro de licence pour accéder à leur profil
  3. Mettez à jour les champs nécessaires
  4. Cliquez sur "Mise à jour"
Certains champs comme le club, le grade et la catégorie peuvent être restreints et nécessiter des permissions spéciales pour être modifiés.

Renouvellement de licence

Pour renouveler une licence pour la nouvelle saison :

  1. Allez dans "Adhérents" → "Rechercher des adhérents"
  2. Localisez l'adhérent dont la licence doit être renouvelée
  3. Cliquez sur le bouton de renouvellement (icône de rafraîchissement) dans la colonne "Renouveler la licence"
  4. Confirmez le renouvellement

Seules les licences avec le statut "Expirée" peuvent être renouvelées.

Statuts des licences

Les licences peuvent avoir différents statuts :

  • Expirée: La licence a expiré et doit être renouvelée
  • En attente: La licence est en cours de traitement
  • En cours d'examen: La licence nécessite une vérification
  • Active: La licence est valide et active

Gestion des clubs

Informations du club

Pour consulter les informations du club :

  1. Allez dans "Club" dans le menu principal
  2. Consultez les détails du club, les informations de contact et le nombre d'adhérents
  3. Accédez aux statistiques et aux métriques de performance des clubs

Structure et organisation

Pour voir la structure organisationnelle :

  1. Allez dans "Structure" dans le menu principal
  2. Voir l'organisation hiérarchique des clubs et comités
  3. Naviguer à travers les différents niveaux de l'organisation

Gestion des factures

Consulter les factures

Pour consulter toutes les factures :

  1. Allez dans "Factures" dans le menu principal
  2. Utilisez les filtres pour voir des types de factures spécifiques
  3. Cliquez sur le numéro de facture pour voir les détails

Statut de paiement

Suivre le statut de paiement des factures :

  • Payée: La facture a été payée
  • En attente: Paiement en attente
  • En retard: Le paiement est en retard

Générer le PDF de facture

Pour générer une facture PDF :

  1. Ouvrir les détails de la facture
  2. Cliquez sur le bouton "Générer PDF"
  3. Télécharger ou imprimer le PDF généré

Factures en attente

Pour voir les factures en attente :

  1. Allez dans "Factures" → "Facture en attente"
  2. Examiner la liste des factures en attente
  3. Valider les factures quand elles sont prêtes

Statistiques par club

Statistiques par club

Voir les statistiques complètes du club :

  • Nombre de membres et tendances de croissance
  • Distribution des grades
  • Modèles d'adhésion saisonniers

Historique des adhésions

Suivre les changements d'adhésion dans le temps :

  • Données historiques d'adhésion
  • Tendances et modèles
  • Variations saisonnières

Statistiques de paiement

Surveiller la performance des paiements :

  • Taux de recouvrement des paiements
  • Suivi des paiements en retard
  • Analyse des revenus

Export des données

Exporter des données pour une analyse externe :

  1. Allez dans "Export" dans le menu principal
  2. Sélectionnez le type de données à exporter
  3. Choisir le format d'export (CSV, PDF)
  4. Télécharger le fichier exporté

Outils et fonctionnalités

Recherche avancée

Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée :

  • Critères de recherche multiples
  • Filtrer par plages de dates
  • Recherche dans plusieurs champs

Filtres et tris

Organiser et filtrer les données :

  • Trier par n'importe quelle colonne
  • Appliquer plusieurs filtres
  • Sauvegarder des préréglages de filtres

Conseils et astuces

Conseil: Utilisez la navigation par onglets en haut de chaque page pour revenir facilement aux sections précédentes.
Note: La plupart des tableaux supportent le tri en cliquant sur les en-têtes de colonnes.
Extraction: Utilisez la fonction d'export pour sauvegarder vos données ou créer des rapports pour un usage externe.